Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste: Fit Escapes Oy

Päivitetty viimeksi: 18.3.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Fit Escapes Oy ("me") kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi, kun käytät verkkosivujamme, varaat matkoja tai tilaat uutiskirjeemme.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Fit Escapes Oy

Y-tunnus: 3165657-1

Osoite: Rojolantie 68, 21500 Piikkiö

Sähköposti: info@fitescapes.fi

2. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme tietoja, jotka ovat välttämättömiä matkapalveluiden toteuttamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi:

• Perustiedot: Nimi, syntymäaika, yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite).

• Matkustustiedot: Passin tiedot (tarvittaessa lentovarauksiin), huonekaveritoiveet.

• Terveys- ja turvallisuustiedot: Allergiat, erikoisruokavaliot ja matkan kannalta olennaiset tiedot fyysisestä kunnosta.

• Markkinointitiedot: Uutiskirjeen tilaustiedot ja verkkosivuston evästetiedot (IP-osoite, selailutiedot).

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Sopimuksen täytäntöönpano: Matkavarausten hoitaminen, lentojen ja hotellien buukkaus.

• Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpito- ja matkanjärjestäjälakiin liittyvät velvoitteet.

• Oikeutettu etu: Asiakasviestintä ja markkinointi (voit peruuttaa markkinointiluvan milloin tahansa).

• Suostumus: Arkaluonteisten tietojen (kuten terveystiedot) käsittely perustuu antamaasi suostumukseen varauksen yhteydessä.

4. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Jotta voimme toteuttaa matkasi, luovutamme välttämättömiä tietoja yhteistyökumppaneillemme:

• Lentoyhtiöt ja hotellit: Matkustajaluettelot ja huonejaot.

• Valmentajat ja ohjaajat: Tieto osallistujien määrästä ja mahdollisista fyysisistä rajoitteista turvallisuuden takaamiseksi.

• Viranomaiset: Lain edellyttämät ilmoitukset (esim. rajanylitystiedot).

• IT-palveluntarjoajat: Varausjärjestelmä- ja sähköpostialustat.

Huom: Jos matkakohde on EU/ETA-alueen ulkopuolella, tietoja voidaan siirtää maihin, joissa tietosuojan taso ei vastaa GDPR-asetusta. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista.

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen:

• Matkustustiedot: Sopimuksen voimassaolon ajan + takuuaika.

• Kirjanpitoaineisto: 6-10 vuotta lain vaatimusten mukaan.

• Markkinointilupa: Kunnes perut tilauksen.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

1. Tarkistaa itseäsi koskevat tiedot.

2. Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

3. Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").

4. Vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin.

5. Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

7. Evästeet (Cookies)

Käytämme sivustollamme evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja kävijämäärien analysointiin (esim. Google Analytics). Voit hallita evästeasetuksia selaimesi kautta.

8. Tietojen suojaaminen

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia (kuten salattuja yhteyksiä ja pääsynhallintaa) suojataksemme tietosi luvattomalta pääsyltä.